近日，集團(tuán)合規(guī)法務(wù)部組織實(shí)施了本年度第一次業(yè)務(wù)檔案體檢，部門相關(guān)人員及擔(dān)保集團(tuán)各事業(yè)部骨干參與本次檢查。

本次檢查共分成4個(gè)小組，部門間交叉檢查，檢查對(duì)象為2023年一季度發(fā)生的擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案。檢查人員從檔案資料的收集完整性、歸檔及時(shí)性、合同要素填寫(xiě)規(guī)范性以及檔案保管利用情況等4個(gè)方面，對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的檢查。合規(guī)法務(wù)部針對(duì)不合格檔案提出了整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門限時(shí)整改到位。

通過(guò)此次檔案體檢，進(jìn)一步強(qiáng)化了業(yè)務(wù)部門檔案工作的責(zé)任意識(shí)，有效提升了業(yè)務(wù)檔案質(zhì)量，規(guī)避了因檔案資料問(wèn)題而可能帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。